Тендер на надання послуг з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів)

Громадська організація «Розвиток громадянських компетентностей в Україні – DOCCU» в межах реалізації Швейцарсько-українського проєкту DECIDE – «Децентралізація для розвитку демократичної освіти» (далі – Проєкт DECIDE) оголошує тендер на надання послуг з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів).

Очікуваний термін надання послуг: жовтень – грудень 2024 року.

Послуги з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів) мають передбачати:

– Забезпечення конференц-сервісу по всій території України: підготовка та супровід заходів – пресконференцій, форумів, презентацій, експертних обговорень, круглих столів, тренінгів тощо.

– Надання послуг технічного забезпечення заходів: оренди обладнання (екранів, фліпчартів, мультимедійних проєкторів, принтерів, ноутбуків тощо), оренди систем посилення звуку (радіомікрофони, колонки тощо), монтаж сцени, послуги звукорежисера.

– Бронювання готелів по всій території України.

– Організацію харчування учасників заходів (кави-паузи).

– Друк поліграфічної продукції (за вимогою).

– Закріплення за ГО «Розвиток громадянських компетентностей в Україні – DOCCU» постійного менеджера з супроводу замовлень тощо.

Умови участі у тендері

До участі у відборі запрошуються як юридичні особи, так і фізичні особи-підприємці.

Учасник, який має намір взяти участь у відборі повинен до 15.00 17 жовтня 2024 року надіслати на електронну скриньку tenderdoccu@gmail.com Пропозицію, яка включає в себе:

1. Інформацію про учасника закупівель.

2. Цінову пропозицію (відповідно до Специфікації).

3. Копії реєстраційних документів учасника (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків, інші дозволи, ліцензії та документи за наявності).

4. Рекомендаційні листи.

Вимоги до учасника

Учаснику необхідно мати:

1. Професійний досвід у сфері організації та комплексного обслуговування заходів (перевагою буде досвід надання таких послуг для українських неприбуткових організацій або міжнародних неурядових організацій).

2. Технічні засоби та відповідне обладнання, професійні кадри зі знаннями та досвідом у зазначеній галузі.

3. Можливість надання послуг в стислі терміни.

Тему електронного листа необхідно вказати: «Тендер на надання послуг з організації та проведення заходів».

Зверніть увагу:

– Подані на тендер матеріали не повертають і не редагують.

– Про результати тендеру буде повідомлено електронною поштою.

– Причини відмови тендерної пропозиції не повідомляються.

– Кінцевий термін подання Пропозицій – 17 жовтня 2024 року до 15:00.

– У разі отримання всіх необхідних документів після 15:00 (за Київським часом) 17 жовтня 2024 року Пропозиція розглядатися не буде.